Аннотация на русском языке: Одной из основных целей бухгалтерского учета является предоставление информации о деятельности предприятии, которая служит для составления отчетности, необходимой для внутренних и внешних пользователей. И необходимым средством повышения оперативности получения информации является автоматизация. Вопрос о необходимости автоматизации управления документооборотом давно перешел в практическую плоскость, и все больше российских предприятий внедряют у себя системы электронного документооборота, позволяя организациям уже на собственном опыте оценить преимущества новой технологии работы с документами. Необходимость в автоматизации управления документооборотом разные организации сегодня видят по-разному: одни – в повышении эффективности организационно-распорядительного документооборота, другие – в повышении эффективности работы функциональных специалистов, создающих документы и использующих их в повседневной работе, и лишь немногие уделяют внимание обоим аспектам. Такое разделение точек зрения в вопросах документооборота определяется разной ролью и значимостью самих документов в деятельности организации, что зависит от размера организации, стиля управления, отрасли производства, общего уровня технологической зрелости и многих других факторов. Поэтому для одних документ может быть, например, базовым инструментом управления, а для других – средством и продуктом производства. Актуальность темы обусловлена важностью документооборота в организации, так как необходимо соблюдать рациональное сочетание затрат времени и денежных ресурсов для эффективной деятельности персонала.

The summary in English: One of the main objectives of accounting is to provide information about the activities of the enterprise, which serves to prepare the reports necessary for internal and external users. And automation is a necessary means of increasing the efficiency of obtaining information. The issue of the need to automate document management has long been turned into a practical plane, and more and more Russian enterprises are adopting electronic document management systems, allowing organizations to evaluate the benefits of new document management technology from their own experience. Different organizations today see the need for automation of document management in different ways: one in improving the efficiency of organizational and administrative workflow, others in improving the efficiency of functional specialists who create documents and use them in their daily work, and few pay attention to both aspects. This division of points of view in matters of document management is determined by the different role and importance of the documents themselves in the organization’s activities, which depends on the size of the organization, management style, industry, general technological maturity and many other factors. Therefore, for some, the document may be, for example, a basic management tool, and for others, a means and product of production. The relevance of the topic is due to the importance of document management in the organization, since it is necessary to observe a rational combination of time and money resources for the effective activity of the staff.

Ключевые слова: система электронного документооборота, сертификаты, программный продукт, сравнение бумажного и электронного документооборота, статьи расходов
Key words: electronic document management system, certificates, software product, comparison of paper and electronic document management, expenditure items