Аннотация на русском языке: . В сегодняшнем обществе нереально представить деятельность ни одной компании за пределами поля информационных технологий. Размеры создаваемой, перерабатываемо и подлежащей сбережению документации в организациях иногда никак не поддаются измерениям. Данная публикация приурочена к обсуждению содержательных частей автоматизированной информативной системы, электронного программного продукта, реализующего функции архива сегодняшней организации. Определено, то что электронный архив равно как многокомпонентная система хранения и управления документами считается более представляющим и результативным инструментом, реализующим службу с документооборотом. С практической точки зрения, использование электронных архивов в документообороте компании различного типа на современном этапе развития считается бесспорным. Но проблема внедрения и эксплуатации электронных архивов как инструмента деятельности только архивных подразделений учреждений считается объектом научных дискуссий. Совместно с этим, невзирая на несколько отмеченных в статье организационных задач, можно говорить, то что электронный архив является функциональным продуктом, дозволяющим реализовывать разноплановую работу с почти всякими массивами документов, позволяя почти полностью автоматизировать оборот документов компании, значительно снизив временные расходы в содержание, передачу документов и обеспечение их безопасности.

The summary in English: In today's society, it is unrealistic to imagine the activities of any company outside the field of information technology. The size of the documentation created, processed and subject to saving in organizations sometimes cannot be measured in any way. This publication is dedicated to the discussion of the content parts of the automated informative system, an electronic software product that implements the functions of the archive of today's organization. It is determined that an electronic archive, as well as a multicomponent document storage and management system, is considered a more representative and effective tool that implements a document management service. From a practical point of view, the use of electronic archives in the document flow of a company of various types at the present stage of development is considered indisputable. But the problem of the introduction and operation of electronic archives as a tool for the activities of only archival departments of institutions is considered an object of scientific discussion. Together with this, despite several organizational tasks noted in the article, we can say that the electronic archive is a functional product that allows for diverse work with almost all kinds of arrays of documents, allowing almost completely automating the turnover of company documents, significantly reducing the time spent on the maintenance, transfer of documents and ensuring their security.

Ключевые слова: документоведение, архивоведение, информационные технологии, электронный архив.
Key words: document management, archival science, information technology, electronic archive.